「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報 保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報 に含まれる氏名、住所その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号 が含まれるものを指します。

当法人は、以下の目的に必要な範囲で、取得した個人情報を利用させていただきます。以下の 目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得 るものとします。

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、本人の同意がない限り、第三 者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への 不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正 に関する対策を講じます。

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委 託する場合がございます。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するととも に、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行 います。

当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本 人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が 存在しないときには、その旨を通知します。)。但し、開示することにより次のいずれかに該当す る場合には、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その 旨を遅滞なく通知します。

当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令そ の他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後 のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、本人に通知し、又は当法人ウェブサイト に掲載したときから効力を生じるものとします。

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたしま す。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要 望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

当法人が本人よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセ スログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、 物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、 改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、 当法人は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行 うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必 要な対応を行います。

当法人住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住所:千葉県流山市加一丁目1226番74号

代表者:穴山 信一

個人情報保護管理者:成瀬 聡

個人情報の開示・訂正等・利用停止等・第三者への提供の停止のお申し出又は当法人の個人 情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。

特定非営利活動法人VIVITA JAPAN お客様対応窓口

住所:〒270-0176 千葉県流山市加一丁目1226番74号

メールアドレス: info-npo@vivita.co

2024年4月1日制定・施行